Viimeksi päivitetty: 29.07.2025

Kravian verkkosivuston tietosuojakäytäntö

‍

1. Johdanto

Kravia on perintäyhtiö, joka toimii Norjassa, Suomessa ja Ruotsissa. Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttä ja yksityishenkilöiden henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Tässä verkkosivuston tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietoja, kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. Henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä on Kravia-yksikkö sinun lainkäyttöalueellasi.

Jos käsittelemme henkilötietojasi velan perintätoimien yhteydessä, tutustu tätä käsittelyä kuvaavaan tietosuojakäytäntöön täällä. 

2. Henkilötietojen kerääminen

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Yhteystiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot.

• Viestintätiedot: Kirjeenvaihto, yhteydenotot, muut yksityishenkilöiden kanssa vaihdetut tiedot tai muut meille antamasi tiedot.
• Rekrytointitiedot: Henkilötiedot: Rekrytoinnin yhteydessä käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille rekrytointiprosessin aikana, mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, koulutus- ja työkokemuksesi, nykyinen työtehtäväsi jne. Käsittelemme myös antamiesi suositusten nimiä ja yhteystietoja.

‍

3. Henkilötietojen käyttö

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Viestintä ja tuki: Viestintä yksityishenkilöiden kanssa, kyselyihin vastaaminen ja asiakastuen tarjoaminen.
• Verkkosivuston suorituskyky: Voimme käyttää henkilötietojasi verkkosivuston suorituskyvyn ja palveluidemme parantamiseen. Lisätietoja evästeiden käytöstä saat evästekäytännöstämme. täällä. 
• Rekrytointi: Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarkastella hakemustasi. 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperustoilla:

• Oikeutetut edut: Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi, jotta voimme esimerkiksi vastata tiedusteluusi ja antaa sinulle tietoja palveluistamme tai tarkastella hakemustasi työskennellä kanssamme. Tasapainotamme huolellisesti etujamme ja rekisteröityjen oikeuksia ja vapauksia.

• Suostumus: Käsittely perustuu henkilön nimenomaiseen suostumukseen, joka voidaan saada tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi silloin, kun käsittelemme henkilötietoja evästeiden avulla. Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
• Lakisääteiset velvoitteet: Henkilötiedot: Riippuen kanssamme käytävän viestinnän luonteesta, voimme käsitellä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteidemme, kuten rahoitus-, kirjanpito-, vero- ja rahanpesulakien, noudattamiseksi. 

5. Henkilötietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille lain sallimissa rajoissa:

• Palveluntarjoajat: Palveluntarjoajat, jotka avustavat meitä verkkosivustomme toiminnassa ja palveluidemme tarjoamisessa, kuten tietotekniikkapalvelujen tarjoajat ja ammattikonsultit. Tällaisilla palveluntarjoajilla on aina sopimusvelvoite tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden säilyttämisestä.
• Seuraajat ja hankkijat: Henkilötietoja voidaan luovuttaa mahdollisille tai todellisille seuraajille, ostajille tai luovutuksensaajille sulautumisen, yritysoston tai omaisuuden siirron yhteydessä.

6. Sosiaalisen median käyttö 

Kravialla on yritystilejä sosiaalisen median alustoilla, kuten LinkedInissä, ja henkilötietojen käsittelyyn näillä alustoilla sovelletaan kuhunkin alustaan sovellettavia käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöjä. Käytämme näitä tilejä tuotteidemme ja palveluidemme edistämiseen ja parantamiseen, ja tämän oikeutetun edun oikeusperusta perustuu GDPR:n art. 6(1)(f). Jos otat meihin yhteyttä jonkin näistä tileistä tai haluat jakaa julkaisemaamme sisältöä, näemme tilisi perustiedot, kuten nimen ja sähköpostiosoitteen. Vastaamme sinulle samalla alustalla ja käsittelemme henkilötietoja tällaisen viestinnän yhteydessä.

Voit vapaasti lopettaa tiliemme seuraamisen tai poistaa kommenttisi ja viestisi. Huomaa, että vaikka lopettaisit tiliemme seuraamisen, tämä ei johda henkilötietojesi poistamiseen. Huomaa myös, että näillä palveluntarjoajilla on kansainvälisiä tiedonsiirtoja Yhdysvaltoihin. Kehotamme sinua lukemaan niiden tietosuojakäytännöt, jotta saat lisätietoja niiden suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä.

7. Tietojen säilyttäminen ja anonymisointi

Pidämme tietosuojaa etusijalla ja pyrimme käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti. 

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen kyselyyn vastaamiseksi ja pyynnön käsittelemiseksi. Kun tämä aika päättyy, anonymisoimme tai poistamme tiedot yksityisyytesi suojaamiseksi. Yleensä tämä ei kestä yli 6 kuukautta.

Verkkosivustomme käyttöä koskevat tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua. 

Tiedot työnhakijoista, joita ei palkata, poistetaan 6 kuukauden kuluttua rekrytointiprosessin päättymisestä. Jos annat suostumuksesi, voimme käsitellä henkilötietojasi pidemmän ajan, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä tulevien avoimien työpaikkojen osalta.

8. Tietoturvatoimenpiteet

Järjestelmiimme tallennettujen tietojen luottamuksellisuuden turvaaminen ja säilyttäminen on Kraviassa ensiarvoisen tärkeää. Olemme toteuttaneet tehokkaita toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi ja varmistaneet, että vain valtuutettu henkilöstö, jolla on työhönsä liittyviä tehtäviä, voi käyttää ja käsitellä niitä. 

Toteutamme vankkoja turvatoimia tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien työtehtäviin perustuva pääsynvalvonta, salattu viestintä ja palomuurilla suojatut palvelimet. Henkilökohtaisten valtuutusten valvonta ja salassapitosopimukset takaavat luottamuksellisuuden, ja henkilöstön jatkuva koulutus pitää tiimimme ajan tasalla parhaista käytännöistä. Toimitilamme on suojattu rajoitetuilla kulkuyhteyksillä, hälytysjärjestelmillä ja manuaalisen materiaalin lukitulla säilytystilalla. Lisäksi tiedot varmuuskopioidaan päivittäin ja tallennetaan useisiin salattuihin paikkoihin luvattoman käytön estämiseksi.

Nämä turvatoimet on otettu käyttöön, jotta tietojasi voidaan suojata korkealla tasolla. 

9. Oikeutesi

Me Kravialla kunnioitamme henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi. Sinulla on yksilönä seuraavat oikeudet:

• Oikeus tutustua: Voit pyytää saada tietää, mitä henkilötietoja olemme tallentaneet sinusta järjestelmiimme.

• Oikeus oikaisuun: Jos jokin henkilötiedoistasi on virheellinen, epätäydellinen tai vanhentunut, sinulla on oikeus pyytää korjauksia.

• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, ja me kunnioitamme ja noudatamme tätä pyyntöä.
• Oikeus rajoituksiin: Jos käsittelemme henkilötietojasi ilman laillista perustetta tai jos uskot, että meidän ei pitäisi käyttää niitä tiettyihin tarkoituksiin, voit pyytää niiden käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa tiettyjä käsittelytoimia. Sinulla on lisäksi erityistilanteeseesi liittyvistä syistä (esimerkiksi erityinen henkilöllisyytesi suojaamisen tarve) oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, jota me noudatamme, paitsi jos käsittelylle on olemassa pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Tietojen siirrettävyys: Voit pyytää meitä toimittamaan sinulle tai muille henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Huomaa, että edellä mainittuihin oikeuksiin voi liittyä muita poikkeuksia ja rajoituksia tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia tai saada lisätietoja, ota meihin yhteyttä jäljempänä tässä verkkosivuston tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla. Huomaa, että voimme pyytää sinulta lisätietoja, jos ne ovat tarpeen henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

10. Kansainväliset tiedonsiirrot

Emme siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, paitsi jos se on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi, kuten pilvipalvelujen käyttämiseksi. Haluamme vakuuttaa sinulle, että kaikki näitä tarkoituksia varten tehdyt tiedonsiirrot toteutetaan sovellettavien tietosuojalakien ja -asetusten mukaisesti. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa vakiosopimuslausekkeiden käyttö tietojen siirtämisen turvaamiseksi ETA:n ulkopuolelle tai Euroopan komission hyväksymien riittävyyspäätösten käyttäminen. Olemme sitoutuneet noudattamaan korkeimpia turvallisuus- ja luottamuksellisuusvaatimuksia tietojesi suojaamiseksi.

11. Yhteystiedot 

Jos sinulla on kysyttävää tästä verkkosivuston tietosuojakäytännöstä, mukaan lukien siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, tai jos haluat esittää pyynnön käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa: compliance@kravia.ai.

‍

Voit myös tehdä valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos uskot, että Kravia ei käsittele henkilötietojasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Kaikkien ETA-alueen valvontaviranomaisten yhteystiedot löydät täältä.

12. Muutokset

Saatamme päivittää verkkosivuston tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Verkkosivuston tietosuojakäytäntöä päivitetään esimerkiksi lainsäädännön muutosten noudattamiseksi tai jos teemme muutoksia henkilötietojen käsittelyyn. 

Verkkosivuston tietosuojakäytännön viimeisin päivitetty versio on aina saatavilla täällä.

‍